Pesta Reuni Keluarga

Pesta reuni keluarga adalah ajang paling tepat untuk mengumpulkan kembali keluarga besar yang selama ini tersebar di berbagai kota. Sayangnya, sudah jauh-jauh hari direncanakan, pesta reuni keluarga tidak berjalan lancar seperti yang diharapkan. Entah acara yang disusun kurang menarik, makanan yang dihidangkan jumlahnya kurang atau malah yang datang ke acara tersebut sangat sedikit tidak seperti yang dibayangkan di acara kampus. Sedih kan...?

Nah, agar hal ini juga tak terjadi pada Anda. Semoga tip berikut ini bisa membantu:

Bentuk panitia kecil bersama dengan anggota keluarga lain seperti Event Organizer. Buatlah daftar anggota keluarga yang akan Anda undang. Termasuk suami atau istri, tunangan, anak-anak mereka serta orang lain yang akan mereka ajak. Misalnya pengasuh anak mereka atau pembantu rumah tangga

Mulailah menngali informasi mengenai mengenai nomor telepon, alamat rumah serta alamat e-mail yang bisa Anda hubungi. Minta anggota keluarga yang lain membantu menyebarkan acara reuni tersebut. Siapa tahu ada keluarga lain yang mungkin belum terdapat pada daftar tamu undangan. Jika informasi reuni ini sudah tersebar, maka akan mudah bagi Anda untuk menghubungi mereka. Siapa tahu Anda membutuhkan masukkan atau pendapat dari mereka.

Pilih hari dan tanggal acara. Alangkah baiknya jika acara reuni tersebut dilakukan pada saat anak-anak libur sekolah atau di akhir pekan, sehingga keluarga yang berada di luar kota bisa datang.

Pilih lokasi acara. Jika rumah Anda tidak cukup besar untuk menampung seluruh anggota keluarga, sebaiknya pilih tempat yang berada di tengah kota. lebih baik lagi jika tempat tersebut menyediakan lokasi untuk pesta outdoor dengan arena bermain untuk anak-anak, sehingga anda dapat menyelenggarakan acara seni musik, pagelaran seni, live music bahkan sampai launching produk perusahaan anda sekalipun :p.

Tentukan budget seperti yang saya bilang diatas anda akan berperan seperti jasa EO betulan. Hal ini penting sekali untuk menentukan besarnya uang yang sumbangan yang harus diberikan oleh keluarga yang akan Anda undang. Sebab biasanya dana reuni di dapat dari uang patungan dari seluruh anggota keluarga yang ikut. Kecuali jika Anda membuat acara ini dengan dana Anda sendiri.

Rencanakan menu yang akan dihidangkan. Ingat, yang akan datang pada acara ini bukan saja orang dewasa tapi juga anak-anak mereka. Jika perlu, hidangkan makanan favorit yang menjadi kebanggaan keluarga besar Anda.

Rencanakan acara secara detil. Misalkan, ada hiburan konser musik, life music, tradisional & modern dance atau akan diadakan permainan berhadiah untuk anak-anak. Jangan lupa juga sediakan fotografer untuk mengabadikan acara reuni keluarga Anda.

Note: Acara reuni keluarga paling ideal diadakan lima tahun sekali. Sebab, biasanya selama selang waktu tersebut telah hadir anggota keluarga baru. Misalkan pernikahan atau kelahiran. Alternatif terakhir jika anda merasa kesulitan bisa menggunakan jasa Event Organizer atau Event Planner.

http://www.conectique.com/

Temukan informasi lain mengenai Toko Online, Butik Online, Belanja Online, Belanja Pakaian, Belanja Baju, Baju Wanita, Aksesori Wanita, Perfume, Parfum, Jual Parfum, Parfum Online, Toko Parfum, Parfum Asli & Parfum Refill hanya di Toko & Butik Online : Belanja Online Pakaian & Baju Wanita - Aksesori Wanita dan Perfume / Parfum : Jual Parfum Online - Toko Parfum Asli & Refill 88DB.com

Merencanakan Pesta Reuni Keluarga

Pesta reuni keluarga adalah ajang paling tepat untuk mengumpulkan kembali keluarga besar yang selama ini tersebar di berbagai kota. Sayangnya, sudah jauh-jauh hari direncanakan, pesta reuni keluarga tidak berjalan lancar seperti yang diharapkan. Entah acara yang disusun kurang menarik, makanan yang dihidangkan jumlahnya kurang atau malah yang datang ke acara tersebut sangat sedikit tidak seperti yang dibayangkan di acara kampus. Sedih kan...?

Nah, agar hal ini juga tak terjadi pada Anda. Semoga tip berikut ini bisa membantu:

Bentuk panitia kecil bersama dengan anggota keluarga lain seperti Event Organizer. Buatlah daftar anggota keluarga yang akan Anda undang. Termasuk suami atau istri, tunangan, anak-anak mereka serta orang lain yang akan mereka ajak. Misalnya pengasuh anak mereka atau pembantu rumah tangga

Mulailah menngali informasi mengenai mengenai nomor telepon, alamat rumah serta alamat e-mail yang bisa Anda hubungi. Minta anggota keluarga yang lain membantu menyebarkan acara reuni tersebut. Siapa tahu ada keluarga lain yang mungkin belum terdapat pada daftar tamu undangan. Jika informasi reuni ini sudah tersebar, maka akan mudah bagi Anda untuk menghubungi mereka. Siapa tahu Anda membutuhkan masukkan atau pendapat dari mereka.

Pilih hari dan tanggal acara. Alangkah baiknya jika acara reuni tersebut dilakukan pada saat anak-anak libur sekolah atau di akhir pekan, sehingga keluarga yang berada di luar kota bisa datang.

Pilih lokasi acara. Jika rumah Anda tidak cukup besar untuk menampung seluruh anggota keluarga, sebaiknya pilih tempat yang berada di tengah kota. lebih baik lagi jika tempat tersebut menyediakan lokasi untuk pesta outdoor dengan arena bermain untuk anak-anak, sehingga anda dapat menyelenggarakan acara seni musik, pagelaran seni, live music bahkan sampai launching produk perusahaan anda sekalipun :p.

Tentukan budget seperti yang saya bilang diatas anda akan berperan seperti jasa EO betulan. Hal ini penting sekali untuk menentukan besarnya uang yang sumbangan yang harus diberikan oleh keluarga yang akan Anda undang. Sebab biasanya dana reuni di dapat dari uang patungan dari seluruh anggota keluarga yang ikut. Kecuali jika Anda membuat acara ini dengan dana Anda sendiri.

Rencanakan menu yang akan dihidangkan. Ingat, yang akan datang pada acara ini bukan saja orang dewasa tapi juga anak-anak mereka. Jika perlu, hidangkan makanan favorit yang menjadi kebanggaan keluarga besar Anda.

Rencanakan acara secara detil. Misalkan, ada hiburan konser musik, life music, tradisional & modern dance atau akan diadakan permainan berhadiah untuk anak-anak. Jangan lupa juga sediakan fotografer untuk mengabadikan acara reuni keluarga Anda.

Note: Acara reuni keluarga paling ideal diadakan lima tahun sekali. Sebab, biasanya selama selang waktu tersebut telah hadir anggota keluarga baru. Misalkan pernikahan atau kelahiran. Alternatif terakhir jika anda merasa kesulitan bisa menggunakan jasa Event Organizer atau Event Planner.

http://www.conectique.com/

Mempersiapkan Acara ala Event Organizer

Salah satu penunjang sukses tidaknya sebuah acara adalah persiapan yang matang. Persiapan acara yang memang sudah dipersiapkan sejak dini, tentu berbeda dengan acara yang persiapannya secara mendadak. Oleh karena itu, persiapan yang matang jauh hari sebelum hari H, sangat membantu suksesnya sebuah kegiatan.

Menurut salah seorang direktur perusahaan event organizer, "paling tidak persiapan untuk membuat suatu acara membutuhkan waktu maksimal enam bulan sebelum acara dilakukan. Dengan begitu, acara yang akan dibuat dapat berjalan sesuai rencana. Atau paling tidak, tiga bulan sebelum jadwal acara tersebut dilaksanakan. Walaupun sebenarnya satu minggu sebelum acara, sebenarnya suatu acara masih bisa dilaksanakan.

Acara yang sudah dipersiapkan sejak jauh hari, pasti lebih baik jika dibandingkan persiapan satu bulan. Sebuah perusahaan event organizer akan lebih merasa puas jika jauh-jauh hari acara sudah dipersiapkan. Karena untuk membuat suatu konsep yang sesuai dengan tema acara itu membutuhkan waktu.

Jangka waktu yang cukup, memang dibutuhkan untuk mempersiapkan konsep acara yang benar-benar matang sesuai dengan tema. Dalam konsep inilah segala sesuatunya dipersiapkan, mulai dari pemilihan tempat acara, peralatan yang harus digunakan, konsumsi, kostum dan segala sesuatu yang berhubungan dengan acara tersebut.

Meskipun begitu, menurut pihak-pihak yang berkecimpung dalam dunia event organizer, waktu masih bisa disiasati. Sebenarnya mau waktu lima hari ataupun seminggu tidak masalah jika punya kru yang selalu standby.

Dalam membuat acara dibutuhkan konsep yang baik. Maka ada beberapa cara yang dapat dilakukan dalam pembuatan konsep suatu acara. Untuk masalah konsep, kita bisa membagi menjadi tiga. Yakni konsep baku, di mana konsep ini sebelumnya telah dibuat oleh perusahaan yang bersangkutan, sehingga pihak kita tinggal melaksanakan saja.

Kemudian semua konsep acara kita sendiri yang membuatnya, baru dijelaskan kepada mereka (perusahaan). Dan yang terakhir adalah kombinasi. Ini berarti kita dengan pihak perusahaan mengadakan sharing bagaimana acara itu akan dibuat.

Sebenarnya EO melihat berapa besar budget untuk mengadakan suatu acara dari perusahaan, karena besarnya budget perusahaan juga menentukan bagaimana acara itu akan berlangsung. Kalau budget perusahaan tersebut besar, kita juga bisa membuat acara yang besar. Artinya, semua tergantung dengan berapa besarnya budget yang dikeluarkan oleh perusahaan.

Dalam melaksanakan acara, tujuan yang utama adalah kita ingin memuaskan klien kita. Tentu saja harus profesional, karena kendali acara ada pada kita. Maka dari itu harus dilakukan secara profesional.

EO: Ide Kreatif Dan Inovasi

"Acaranya bagus, bintang tamunya oke, panggungnya keren,pertunjukan musik yang indah" Pujian seperti itu kerap kali muncul setelah kita menyaksikan sebuah pertunjukan. Banyak yang nggak tahu, suksesnya sebuah pertunjukan atau acara nggak lepas dari kerja keras beberapa orang kreatif yang tergabung pada sebuah tim. Mereka lebih dikenal dengan sebutan EO "Event Organizer".

Gampang-gampang susah, kata yang pantas kalo kita berbicara tentang aktifitas perusahaan bisnis EO. Bisa mengemas acara yang menarik, sehingga semua tamu atau orang yang datang untuk menyaksikan acara tersebut dapat terpuaskan, bukan hal yang gampang. Kita membutuhkan konsep event dan ide-ide kreatif sehingga acara yang dibuat tidak membosankan. Tapi, EO juga tidak bisa dikendalikan satu orang saja, dibutuhkan banyak orang yang satu tujuan dan mau saling bekerjasama. Kalo ketemu sama tim yang solid, semuanya jadi terasa lebih gampang.

Dalam satu teamwork, bukan orang yang otaknya jago saja yang diandalkan, tapi lebih kepada kebersamaannya. Dalam EO kita butuh sama orang yang mau bekerja keras, tidak kenal waktu, pintar berkomunikasi, cekatan dan peka.

Bekerja keras, karena panitia acara dalam membuat sebuah acara sifatnya hanya sesaat dengan kata lain, untuk membuat sebuah acara satu hari penuh, kita butuh waktu persiapan tiga bulan, sebulan, dua minggu atau seminggu. Dalam waktu itu, kita dituntut untuk bekerja keras melakukan persiapan sehingga ketika hari "H" semua berjalan lancar.

Pintar berkomunikasi, mulai dari persiapan acara hingga saat acara berlangsung orang EO memang paling nggak bisa diam. Melakukan lobby adalah kunci utama, karena dalam membuat acara kita butuh dana, dan untuk mendapatkan dana tersebut, kita mesti cari sponsor. Banyak yang mengakui mereka yang biasa bergerak di bidang EO kendala pertama muncul pada sponsor. Apalagi kalo ini kali pertama kia bikin EO. Kunci utama disini adalah komunikasi yang bagus dan kepercayaan. Kalo kita bisa berkomunikasi maka akan tercipta sebuah kerja sama dan akhirnya tumbuh rasa saling percaya. Bagaimana caranya kita mampu membuat sponsor yakin kalo dia bakal untung banget mau bekerjasama dengan kita.Lewat proposal perusahaan yang oke kita gaet sponsor dan berusaha untuk dapat memuaskan mereka.

Membuat acara seminar yang bagus, menarik dan berkualitas, dalam waku yang relatif pendek, pasti dong kita nggak bisa main-main dan lambat. Semua harus cekatan ngurusin banyak hal, muali dari pembuatan proposal, mencari sponsor, menghubungi pengisi acara, promotion product, membuat rundown (skenario) acara, konsumsi, peralatan dan masih banyak lagi yang lainnya.