Tips Mengelola Event Organizer

Jika Anda ingin memiliki side job atau pekerjaan sampingan bahkan bisa menghasilkan pemasukan yang lumayan dan bisa dikerjakan di rumah, coba saja berkenalan dengan sebuah usaha yang biasa disebut dengan event organizer atau EO.

Dari namanya saja sudah bisa ditebak, usaha ini memang memanajeri penyelenggaraan sebuah even. Dan jika Anda memiliki banyak relasi atau kenalan, suka kegiatan yang banyak berhubungan dengan orang, serta sering memiliki ide-ide kreatif, mungkin Anda salah satunya orang yang berbakat untuk mengelola sebuah EO.

Dalam mengelola EO, memiliki database itu bisa berarti penting maknanya dalam membangun jasa event organizer, demikian juga pentingnya database sponsor. Terkadang pihak pemakai jasa EO juga telah memiliki sponsor-sponsor tertentu. Tapi tidak menutup kemungkinan, acara bisa makin sukses dengan kehadiran sponsor tambahan. Jika ini dimiliki, akan menjadi nilai plus bagi EO itu sendiri

Tips Jika Ingin Terjun Di Bidang EO:

Saat ditanya tentang apa saja yang bisa dijalani bagi mereka yang ingin terjun di dunia EO, Silvi memberikan beberapa tips ringkas berikut ini:

1. Miliki spesifikasi tertentu. Jika sudah ditetapkan, pelajari seluk beluknya. Di jakarta sendiri, kerap diadakan beberapa kursus singkat tentang bagaimana mengelola Even Organizer. Sedangkan di Singapura, ada sekolah khusus dengan pendidikan jurusan semacam ini.

2. Kumpulkan beberapa orang untuk membuat tim khusus. Mereka inilah nantinya yang akan mengerjakan beberapa tugas dengan bagian-bagian tersendiri.

3. Atur atau manajemeni dengan baik dan profesional.

4. Jangan takut untuk mewujudkan ide gila yang inovatif tapi bisa diterima masyarakat. Sebisa mungkin, hindari penawaran ide yang monoton. Usahakan munculkan ide tema acara yang menarik dan berbeda.

5. Tentukan segmen yang akan dibidik. Apakah masyarakat umum, ataukah kelas tertentu seperti kalangan menengah ke atas.

6. Miliki jaringan relasi sponsor. Terkadang pihak pemakai jasa EO juga telah memiliki sponsor-sponsor tertentu. Tapi tidak menutup kemungkinan, acara bisa makin sukses dengan kehadiran sponsor tambahan. Jika ini dimiliki, akan menjadi nilai plus bagi EO itu sendiri.

7. Harus bisa memanejemen emosi. Kerja EO apalagi jika makin dekat dengan hari H penyelenggaraan acara ( acara ulang tahun, acara pernikahan, acara lauching produk, acara gathring perusahaan dll ), biasanya amat rentan bersinggungan emosi antara personel EO itu sendiri. Cermati dan miliki kemampuan untuk memanajemen emosi di saat-saat seperti ini.

8. Untuk mereka yang baru terjun, utamakan kualitas dan bukan profit. Jika klien sudah membuktikan kualitas dari kerja sebuah Event Organizer, maka di kesempatan lain, EO ini pun akan digunakan lagi jasanya. Selain itu, pihak lain yang telah mendengar kelebihan EO ini pun akan bisa berkemungkinan menjadi klien baru.

9. Coba juga terjun ke kegiatan sosial

http://ikapunyaberita.wordpress.com/

Tips Mengelola Event Organizer

Jika Anda ingin memiliki side job atau pekerjaan sampingan bahkan bisa menghasilkan pemasukan yang lumayan dan bisa dikerjakan di rumah, coba saja berkenalan dengan sebuah usaha yang biasa disebut dengan event organizer atau EO.

Dari namanya saja sudah bisa ditebak, usaha ini memang memanajeri penyelenggaraan sebuah even. Dan jika Anda memiliki banyak relasi atau kenalan, suka kegiatan yang banyak berhubungan dengan orang, serta sering memiliki ide-ide kreatif, mungkin Anda salah satunya orang yang berbakat untuk mengelola sebuah EO.

Dalam mengelola EO, memiliki database itu bisa berarti penting maknanya dalam membangun jasa event organizer, demikian juga pentingnya database sponsor. Terkadang pihak pemakai jasa EO juga telah memiliki sponsor-sponsor tertentu. Tapi tidak menutup kemungkinan, acara bisa makin sukses dengan kehadiran sponsor tambahan. Jika ini dimiliki, akan menjadi nilai plus bagi EO itu sendiri

Tips Jika Ingin Terjun Di Bidang EO:

Saat ditanya tentang apa saja yang bisa dijalani bagi mereka yang ingin terjun di dunia EO, Silvi memberikan beberapa tips ringkas berikut ini:

1. Miliki spesifikasi tertentu. Jika sudah ditetapkan, pelajari seluk beluknya. Di jakarta sendiri, kerap diadakan beberapa kursus singkat tentang bagaimana mengelola Even Organizer. Sedangkan di Singapura, ada sekolah khusus dengan pendidikan jurusan semacam ini.

2. Kumpulkan beberapa orang untuk membuat tim khusus. Mereka inilah nantinya yang akan mengerjakan beberapa tugas dengan bagian-bagian tersendiri.

3. Atur atau manajemeni dengan baik dan profesional.

4. Jangan takut untuk mewujudkan ide gila yang inovatif tapi bisa diterima masyarakat. Sebisa mungkin, hindari penawaran ide yang monoton. Usahakan munculkan ide tema acara yang menarik dan berbeda.

5. Tentukan segmen yang akan dibidik. Apakah masyarakat umum, ataukah kelas tertentu seperti kalangan menengah ke atas.

6. Miliki jaringan relasi sponsor. Terkadang pihak pemakai jasa EO juga telah memiliki sponsor-sponsor tertentu. Tapi tidak menutup kemungkinan, acara bisa makin sukses dengan kehadiran sponsor tambahan. Jika ini dimiliki, akan menjadi nilai plus bagi EO itu sendiri.

7. Harus bisa memanejemen emosi. Kerja EO apalagi jika makin dekat dengan hari H penyelenggaraan acara ( acara ulang tahun, acara pernikahan, acara lauching produk, acara gathring perusahaan dll ), biasanya amat rentan bersinggungan emosi antara personel EO itu sendiri. Cermati dan miliki kemampuan untuk memanajemen emosi di saat-saat seperti ini.

8. Untuk mereka yang baru terjun, utamakan kualitas dan bukan profit. Jika klien sudah membuktikan kualitas dari kerja sebuah Event Organizer, maka di kesempatan lain, EO ini pun akan digunakan lagi jasanya. Selain itu, pihak lain yang telah mendengar kelebihan EO ini pun akan bisa berkemungkinan menjadi klien baru.

9. Coba juga terjun ke kegiatan sosial

http://ikapunyaberita.wordpress.com/

Mempersiapkan Pesta Ulang Tahun Si Kecil

Si kecil Anda sebentar lagi akan berulang tahun. Sebagai orangtua, tak ada salahnya jika Anda 'sedikit' repot mempersiapkan pesta ulang tahun yang menyenangkan untuknya.

Nah, agar pesta ulang tahun si kecil berjalan lancar dan menyenangkan sesuai rencana. Ada beberapa hal yang harus dipersiapkan jauh-jauh hari sebelumnya. Apa sajakah?

Sebulan sebelum hari H

1. Tentukan berapa budget yang akan Anda siapkan. Sebab besarnya budget akan membantu Anda menentukan jenis serta bentuk pesta yang akan Anda buat untuk si kecil.

2. Buat tema sesuai dengan budget Anda. Misalnya pesta kebun, merayakannya di restoran, pesta kostum atau merayakannya di sekolah bersama teman-teman dan gurunya.

3. Buatlah daftar tamu serta teman-teman si kecil yang akan diundang. Jangan lupa, karena ini adalah pesta anak maka orangtua atau pengasuhnya juga akan ikut hadir menemani.

4. Untuk kelancaran pesta, mintalah bantuan keluarga lain untuk mengawasi jalannya pesta.

3 hingga 2 minggu sebelum pesta

1. Rencanakan lalu segera memesan hidangan apa yang akan disajikan. Pilih kue ulang tahun dan kue-kue kecil serta minuman apa saja yang akan Anda sajikan. Pilih makanan yang sesuai dan familiar dengan selera anak-anak. Jangan hanya menyediakan menu utama yang berat-berat. Hidangkan juga buah, snack, cokelat, es krim, puding, dan gula-gula.

2. Mulailah membeli barang-barang yang sifatnya tahan lama. Seperti, barang-barang yang akan digunakan sebagai goodie bag, membeli atau membuat sendiri kartu undangan, membeli dekorasi pesta, memesan badut atau sulap ulang tahu serta menyiapkan baju pesta si kecil.

3. Memesan tempat pesta jika pesta ternyata tidak diadakan di rumah.

4. Memesan kue tart jika memutuskan untuk tidak membuatnya sendiri. Lebih menyenangkan bagi si kecil jika Anda ikut melibatkannya dalam pemilihan kue tart.

5. Buat rancangan permainan dan susunan acara yang tidak membosankan. Sesuaikan jenis permainan dengan usia anak dan teman-temannya. Persiapkan lebih dari satu permainan. Jadi, jika rencana A tak berjalan mulus, Anda masih punya cadangan.

6. Mulai kirimkan undangan kepada teman-temannya.

3 hari sebelum hari H Siapkan semua alat dokumentasi yang akan dipergunakan. Seperti hndycam atau kamera. Jangan lupa untuk mengecek baterainya. Hubungi ibu guru si kecil dan minta bantuannya untuk mengingatkan kembali tentang pesta ulang tahun yang akan Anda adakan kepada teman-teman si kecil.

3. Telpon katering tempat Anda memesan makanan serta toko tempat Anda memesan kue tart untuk memastikan pesanan Anda bisa diantar tepat waktu.

4. Telpon juga badut ulang tahun serta tukang sulap untuk memastikan kedatangannya.

5. Mulailah mendekorasi tempat acara.

6. Buatlah susunan acara secara terperinci.

Saatnya Berpesta!

1. Beberapa jam sebelum acara ulang tahun dimulai, cek persiapan si kecil.

2. Periksa dekorasi ruangan, persiapan makanan serta kursi untuk undangan.

3. Jalankan rencana pesta dengan sempurna.

4. Jangan lupa, berikan si kecil kejutan dengan memberikan hadiah ulang tahun yang selama ini ia impikan!

Tips Mempersiapkan Ulang Tahun anak anda

1. Tema Pesta Ulang Tahun

Kenapa harus ada tema? Ini kembali ke inti pesta yang pertama. Si anak yang ulang tahun harus senang. Jadi sebaiknya dibuat tema ulang tahun berdasarkan kesenangan dari si anak. Umumnya yang menjadi tema tuh tokoh-tokoh kartun kegemaran si anak. Tapi gak melulu harus tokoh kartun kok. Apalagi kalo untuk pesta ulang tahun anak umur 1 tahun, belum tentu dia udah punya tokoh kartun favorit kan?

Nah kalo begitu tinggal diliat aja nih anak demen apa. Misalnya mainan favorit dia. Mungkin dia punya boneka kesayangan berbentuk kelinci? Nah kelinci bisa jadi tema pestanya. Atau dia suka sama bola? Atau balon? Semua bisa jadi tema pesta.

Bahkan mungkin bisa dari makanan favoritnya. Mungkin dia suka wortel misalnya… Kita bisa membuat pesta dengan tema wortel. Nanti jadi kue taartnya juga carrot cake dan sebagainya. Atau dilihat dari moment yang dekat dengan tanggal ulang tahunnya. Misalnya berdekatan dengan Halloween, lucu juga kalo tema pestanya tuh Halloween. Tapi mungkin ini lebih cocok untuk anak yang udah lebih besar.


source : http://armantjandrawidjaja.wordpress.com/

2. WAKTU YANG TEPAT

Nah, kalau yang ini jelas tak menyangkut dana. Kita tinggal mengaturnya dengan jadwal harian anak. Sebaiknya disesuaikan dengan jam main anak. Bisa di pagi hari sekitar jam 11.00 karena biasanya masih segar buat anak dan juga pas dengan waktu makan siang. "Atau, sore hari sekitar jam 4.00 karena anak biasanya sudah bangun dari tidur siang," ujar Hanny. Mengenai harinya, sebaiknya dipilih saat sekeluarga libur agar bisa berkumpul, seperti Sabtu dan Minggu.

Lamanya acara sebaiknya juga disesuaikan dengan kondisi anak. Jangan terlalu lama, cukup 1-2 jam saja. Kadang, kalau sudah capek anak cenderung akan menangis. "Bahkan tak jarang, habis acara tiup lilin, anak sudah diungsikan ke kamar dan tinggal para tamu yang mengikuti acara selanjutnya," tutur Hanny.

3.Memakai Jasa Party Organizer
Yang paling penting, ujar Hanny, "Pilihlah party organizer profesional, yang benar-benar berkualitas, enggak asal dapat komisi." Karena, organizer inilah yang memilihkan segalanya, dari pembawa acara, kue ulang tahun, dekorasi ulang tahun, foto ulang tahun, video ulang tahun sampai makanan.

Bapak-Ibu perlu tahu, organizer harus bertanggung jawab atas berlangsungnya pesta. "Yang ditakutkan, awalnya mereka ikut sibuk memberi saran dan mencarikan segala keperluan, baik kue, dekor, dan sebagainya. Tapi, begitu sudah dibayar, mereka ngilang." Organizer yang berkualitas justru selalu siap pada saat acara berlangsung, "sehingga bila ada sesuatu yang enggak sesuai, dia yang bertanggung jawab, bukan yang punya acara."

Party organizer yang baik biasanya diketahui dari mulut ke mulut. Nah, mereka juga menyediakan paket, dari kue, MC, dekorasi, dan sebagainya. Semua keperluan acara ulang tahun, mereka yang menyiapkan.

Karena itu, Bu-Pak, jangan asal memilih, semisal dari "iklan-iklan" yang dipasang di pinggir jalan. "Memang enggak semua jelek, tapi kalau ada apa-apa, kita mau komplain ke siapa?" Kalau yang sudah punya nama, tentu mereka akan menjaga nama baik perusahaannya.


source : http://www.tabloid-nakita.com/

Menyiapkan acara ulang tahun untuk si kecil

Menyiapkan acara ulang tahun si kecil sebetulnya gampang-gampang susah. Tamu-tamu kecil ini mudah disenangkan. Sambut mereka dengan segala hal yang meriah, dijamin mereka senang. Tetapi, semeriah apapun acara ulang tahun anak anda, sebaiknya anda tetap mengutamakan kenyamanan dan keamanan si kecil beserta para tamunya.
Sebelum pesta ulang tahun dibuat, pertimbangkan dana pesta yang akan Anda keluarkan. acara Pesta ulang tahun anak jaman sekarang perlu biaya yang tidak sedikit lho. Pastikan lokasi yang dipilih untuk acara tersebut. Acara di rumah lebih fleksibel dalam hal waktu dan tamu undangan. Tetapi Anda mesti siap dengan kesibukan persiapan dan membereskan bekas-bekas pesta. Sedangkan acara di sekolah relatif lebih praktis. Kini banyak pula acara HUT yang dilakukan di rumah makan/restoran demi alasan kepraktisan. Di manapun lokasinya, Anda perlu mempersiapkan acara dengan cermat.

Tips:

1. Bila diadakan di rumah, Anda bisa menyiapkan tema pesta tertentu. Tak perlu rumit atau mahal. Misalnya, buat pernak-pernik peserta ultah, contohnya disediakan topi warna-warni, balon, permainan unik agar pesta ultah terkesan meriah.

2. Bila mungkin, buat booth area permainan terpisah-pisah seperti di lokasi bazaar. Manfaatkan mainan yang ada supaya permainan tak terpusat di satu tempat.

3. Peran MC ulang tahun (pembawa acara) sangat penting! Minta seseorang yang terbiasa dan pandai berkomunikasi dengan anak-anak, agar terjalin komunikasi interaktif antara MC dan anak-anak, sehingga anak-anak dapat menikmati keseluruhan acara Pesta Ultah tersebut.

4. Dalam membuat acara pesta ulang tahun anak jangan terlalu lama karena umumnya anak-anak tidak betah duduk lama-lama, alur acara harus dibuat sesuai dengan karakter anak-anak di usia tersebut.

5. Siapkan minuman dan hidangan yang kids-friendly, yang berarti cukup, , bergizi, mudah dimakan, mengenyangkan, dan menarik.

source : http://www.bayisehat.com/