7 Tips Jitu Membebaskan Diri Dari “Kecanduan” Software Bajakan

Bagaimana cara membebaskan diri dari kecanduan software bajakan untuk program komputer ? Berikut ini adalah beberapa tipsnya :

1. Segera lakukan analisa bisnis Anda, baik jangka pendek, menengah, dan panjang.
- Bagian/departemen/user mana di bisnis Anda yang dapat segera menggunakan software opensource? Dari pengalaman, ternyata banyak penghematan yang dapat kita lakukan, misalnya bila bagian Akunting Anda hanya menggunakan komputer untuk kebutuhan ketik2 dan spreadsheet, mengapa tidak menggunakan OpenOffice.org? Penghematan di software office productivity bisa mencapai jutaan sampai puluhan juta rupiah.
- Bila Anda masih menggunakan aplikasi seperti VB/FoxPro, segera rencanakan untuk membuat aplikasi dengan framework lain yang lebih multi-platform, seperti coldfusion, java, atau bahkan php sekalipun. Memang awalnya berat, tapi cepat atau lambat akan sangat terasa manfaatnya.
- Anda menggunakan email server atau bahkan domain controller? Jangan khawatir, telah tersedia banyak software opensource ( software komputer ) yang fungsinya setara atau bahkan unggul. Anda khawatir bahwa mail server Anda tidak terintegrasi dengan domain controller? Jangan khawatir, dengan menggunakan LDAP kedua server tersebut dapat terintegrasi dengan baik. Penghematan disini bisa mencapai puluhan sampai ratusan juta rupiah.

2. “Tapi opensource kan susah!”, begitu alasan yang sering dikemukakan orang dan menjadi mitos negatif opensource. Memang harus diakui bahwa software2 opensource memiliki “kesan” bahwa ia sulit digunakan, tapi kesan ini tidak seluruhnya benar:
- Sejak dicanangkannya “Linux Desktop Initiative” 3 tahun lalu oleh Linus Torvalds dan rekan2 lainnya, kini penggunaan Linux tidak melulu di server, melainkan telah merambah pula ke desktop. Desktop Linux semakin mudah digunakan oleh user awam, dan juga semakin indah penampilannya. Tidak sedikit perusahaan2 bahkan group2 perusahaan besar yang telah menggunakan Linux di sebagian besar desktopnya. Ya, tidak salah! SEBAGIAN BESAR desktopnya telah menggunakan Linux.
- Banyak tersedia jasa konsultasi perusahaan /implementasi opensource professional. Mereka terdiri dari personel2 yang tidak saja berkemampuan teknis, tapi juga beridealisme tinggi.

3. “Tapi saya suka pakai software bajakan sebab canggih featurenya dan gampang pakainnya”. Ya.. ya.. software bajakan memang gampang, cukup klik2 mouse. Tapi:
- Hasil dari klik2 mouse itu sungguh besar resikonya. Bisa2 sehabis klik2 mouse, tiba2 Anda sudah berada di penjara.
- Featurenya canggih? Seberapa banyak dari Anda yang menggunakan feature “sharing calendar”? Kalau dari 100 karyawan di tempat Anda, yang pakai feature sharing calendar cuma 1 direktur dan beberapa manager, mengapa mengorbankan budget perusahaan untuk membeli puluhan/ratusan juta untuk lisensi?

4. “Saya sudah menginformasikan atasan/manajemen mengenai resikonya penggunaan software bajakan, tapi mereka mengabaikannya dan menyuruh saya diam.” Bila Anda merupakan seorang IT/Manajer IT/Kepala Bagian IT, maka yang akan masuk penjara adalah Anda. Sebab manajemen/atasan Anda akan berkilah “Yang bertugas menginstall OS/software di perusahaan kami selama ini adalah IT, dan kami tidak tahu menahu mengapa ia menginstall yang bajakan.” Lalu bagaimana solusinya? Segeralah (saat ini juga!), buat email kepada manajemen/atasan Anda yang isinya: “Pak/Ibu, perlu diketahui bahwa kantor kita selama ini masih menggunakan software bajakan. Saya sangat menyarankan agar kita segera menggunakan software legal… blabla..” Dengan demikian tanggung jawab akan berada di manajemen/atasan Anda dan bukan di diri Anda pribadi dan Anda punya bukti email tersebut bahwa sebenarnya Anda telah menyarankannya.

5. “Kantor kami sudah berlisensi legal kok!” Apakah Anda yakin 100%? Saat ini memang razia hanya difokuskan kepada penggunaan OS dan Office application, tapi seperti yang mulai tersiar, software - software lain seperti Antivirus dan Pengolah Digital Image pun mulai menjadi sasaran pemeriksaan. Jadi percuma saja Anda mengeluarkan uang ratusan juta untuk lisensi OS/Office application kalau ternyata masih menggunakan Antivirus bajakan, pasti tetap akan kena ‘garuk’ razia.

6. “Kami mau pakai software opensource, tapi user2 kami menentang keras sebab mereka tidak terbiasa menggunakannya”. Hal ini dapat diatasi dengan pemberian training yang memadai. Contohnya penggunaan OpenOffice. Bila selama ini di software bajakan untuk mengubah margin adalah di menu File > Page Setup, sekarang di OpenOffice menunya adalah di Format > Page. Setelah di dalamnya, maka menunya akan mirip sekali.

7. gunakanlah software asli atau legal bukan bajakan, karena hal ini juga berguna untuk masa depan perusahaan anda, apabila software komputer perusahaan anda bajakan kemungkinan besar perusahaan anda dapat tersandung masalah dengan pihak berwajib.

source : http://othe.wordpress.com/

Tips Mendesain atau Memilih Software yang Bagus

Perkembangan software akhir-akhir ini semakin meningkat. Tetapi kita harus jeli melihat apakah software asli atau bajakan. Tips memilih software yang bagus:

1. mudah digunakan
   Untuk pemula sekalipun harus mudah menggunakan aplikasi yang dibuat. User friendly dan pembagian menu tidak boleh kompleks. Batasan maksimalnya 7 atau 9 menu karena daya ingat manusia terbatas. Jika lebih dari itu, haruslah dibagi menjadi beberapa sub menu.
2. mudah dipelajari
   dan harus ada fasilitas help
3. sesuai kebutuhan,
   sehingga tidak ada redudansi dana atau resource. Selain itu software harus memang didesain sesuai dengan kasus yang dihadapi.
4. handal dan secure
   Software harus bisa menghandle database yang besar serta aman dari penyusup atau tangan-tangan jahil. Fasilitas yang bisa ditambahkan adalah input validation dan capcha untuk melindungi spam.
5. level otoritas jelas
   user harus dikelompokkan sesuai dengan otoritasnya, misalnya dibagi menjadi guest, operator dan admin.
6. harga murah
   Software murah tidak harus berarti jelek kan? Kita bisa memanfaatkan software-software open source misalnya menggunakan sistem operasi LINUX, server apache, database MySQL, postgresql, atau firebird.
7. proses pembuatan cepat
   Proses pembuatan software terkait dengan produktivitas client. Apabila terlalu lama menunggu maka lost yang timbul karena terlalu lama implementasinya berhasil menjadi besar. Dalam keadaan normal pun client juga perlu waktu untuk penyesuaian sehingga dapat memanfaatkan TI dengan optimal.
8. strategi implementasi jelas
   antara lain dibangun secara bertahap dan memasukkan perubahan budaya kerja serta jaminan software bekerja
9. terdapat fasilitas log
   Terdapat history dari pengunjung atau apabila multi user terdapat history aktivitas user.
10. training admin
    apabila membangun untuk pihak ke tiga maka harus diadakan training admin sehingga bisa menghandle masalah-masalah yang mungkin terjadi seperti penyelamatan data, pemeliharaan database dan lain-lain.
11. multi user
    untuk mempermudah pekerjaan dan mengefektifkan pekerjaan haruslah multi user dengan client server programming atau web based.
12. terdapat interface untuk kolaborasi antar user
    untuk komunikasi antar user dan membantu dalam pembagian kerja, fasilitas PM (private messaging), chat atau forum.
13. alur program sederhana
    agar mudah dipahami dan digunakan user serta mempercepat eksekusi program
14. dapat dikembangkan atau digabung dengan aplikasi lain,
    source code harus diminta dan dibuktikan dapat bekerja dengan sempurna atau menggunakan pemrograman berbasis script.
15. mampu mengantisipasi perkembangan Teknologi Informasi
    teknologi yang digunakan bukanlah teknologi yang usang dan mampu mengantisipasi perkembangan selama minimal 5 tahun
16. open platform
    berbasis open source akan lebih mudah dalam pengembangan dan lebih murah.
17. tidak mensyaratkan hardware hardware atau software tertentu,
18. tampilan bagus, agar menarik dan user tidak bosan mengoperasikannya.
19. backup, terdapat fasilitas backup data ke bentuk CD atau ke media penyimpanan lainnya
20. garansi jelas, dan harus dipertegas dalam kontrak
21. perawatan mudah, perawatan database mudah dilakukan dan terdapat software pembantu untuk perawatan (flush data, sweep data dan lain lain)
22. database terpusat, data tidak tersebar dan kesulitan apabila ingin menggabungnya.

Penulis menyarankan menggunakan platform sebagai berikut:

1. OS untuk server : LINUX
2. OS untuk workstation : windows
3. server : apache
4. database : postgresql
5. pemrograman : web based dengan PHP

Keunggulan aplikasi web based dibandingkan yang berbasis desktop:

1. Tidak mensyaratkan hardware atau software tertentu,
   aplikasi web based bisa diakses dari komputer berbasi OS apapun. Selama di OS tersebut ada fasilitas browsernya. dan semua OS sekarang memiliki browser di instalasi standarnya.
2. instalasi software mudah,
   tinggal diinstall di server dan client tinggal mengarahkan browsernya ke server. Tidak seperti aplikasi desktop yang harus menginstall software di masing-masing client bahkan ada yang juga harus menginstall fasilitas tambahan di tiap client.
3. lebih murah, web based banyak yang open source dan handal
4. perawatan mudah, apabila ada masalah misalnya bug, tinggal memodifikasi script di server maka semua client akan mengikuti. dan tidak perlu melalui proses compile.
5. tampilan menarik,
   aplikasi web based sekarang bisa ditambahkan multimedia, animasi dan suara yang menarik dengan flash.
6. pengembangan lebih mudah,
   karena menggunakan script maka tidak perlu dicompile sehingga source adalah aplikasi itu sendiri. Tinggal edit script di server maka client akan mengikuti.

Tips Memilih Software Perdagangan

Beberapa tips agar anda tidak salah pilih dalam membeli software perdagangan sebagai berikut :

1. Mintalah presentasi tentang software yang akan anda beli dari penyedia software apabila memungkinkan.
2. Mintalah software demo atau download software demo beserta user’s guide-nya apabila situs penyedia software tersebut menyediakan.
3. Periksalah kelengkapan menu yang anda butuhkan, misalnya pembelian, penjualan, laporan-laporan, akuntansi, gudang, manajemen produk, online antar cabang dan analisa yang disediakan software tersebut.
4. Cobalah fasilitas-fasilitas tersebut sesuai petunjuk penggunaan yang diberikan, pastikan semua berjalan dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan anda.
5. Periksalah database yang digunakan software tersebut, karena database sangat menentukan kemampuan penyimpanan dan pengolahan data anda. Pilihlah database handal yang mampu mengolah data sangat besar.
6. Jika anda ingin berhemat pilihlah database free (tidak berbayar) dan jangan sekali-kali memilih database ilegal yang nantinya merepotkan anda ketika terjadi sweeping.
7. Pastikan bahwa anda akan mendapatkan harga software yang lebih murah jika anda hanya membutuhkan sebagian fasilitas yang disediakan, sehingga anda tidak perlu membayar fasilitas yang tidak anda butuhkan.
8. Pastikan software tersebut sudah dirilis lama dan dipakai oleh banyak perusahaan, hal ini sebagai salah satu indikator kecilnya bug (error), bila perlu anda tanyakan kepada beberapa pengguna software tersebut tentang kehandalannya.
9. Pastikan bahwa software tersebut dapat terus diupgrade dengan mudah setiap keluar versi terbaru. Tanyakan juga tentang prosedur upgrade beserta biayanya.
10. Tanyakan layanan purnajual yang anda dapatkan, karena anda akan memakai software tersebut dalam waktu yang relatif lama.
11. Tanyakan batasan, layanan dan jangka waktu garansi software yang anda dapatkan.
12. Tanyakan adakah Main Dealer atau Service Center dikota / di daerah anda.
13. Jika tidak ada Main Dealer/Service Center dikota/didaerah anda, tanyakan apakah penyedia software bisa melakukan service jarak jauh apabila terjadi kendala dalam pemakaian.

Dengan tips di atas mudah-mudahan anda mendapatkan software perdagangan yang sesuai dengan kebutuhan anda.